Programa de gestión veterinaria: integración de laboratorio

Smart Vet Staff · 08/03/2022
En el siguiente artículo comentamos varios puntos relacionados con la integración del laboratorio a tu programa de gestión veterinaria, Smart Vet.

Situación de la gestión de los análisis de laboratorio en un centro veterinario.


Antes de todo, hacemos una panorámica de como funciona actualmente los laboratorios en un centro veterinario. Los veterinarios gestionan de 2 formas los análisis de laboratorio:


  • El primer modo es trabajando con laboratorios externos, es decir, mandan la probeta a un laboratorio externo para que lo analice.

  • El segundo modo es que tienen un laboratorio interno donde analizan dichas probetas. 


Normalmente lo que sucede es que tienen una opción mixta, es decir, los análisis de laboratorio más comunes o más rápidos de analizar lo gestionan con el laboratorio interno, y aquellos análisis menos comunes, lo mandan a un laboratorio externo.


Envío de los datos de los análisis a tu programa de gestión veterinaria


El modo en el que mandas los resultados de los análisis de laboratorio a tu programa de gestión veterinario, Smart Vet, dependerá de tu volumen de trabajo. Hay 2 opciones para mandar dicha información:


  • Insertando manualmente la información, es decir, puedes configurarte los análisis de laboratorio y los perfiles de análisis, e introducir tus resultados en modo manual, o incluso adjuntarse el PDF con el resultado del análisis.

  • Requerir la integración de laboratorio, dicha integración te permite tener el resultado de tu análisis, automáticamente en tu Smart Vet. Otra forma de integrar el laboratorio sería adjuntando automáticamente el PDF del análisis de laboratorio.


Debemos comentar que el veterinario, no está obligado, en ningún momento, a realizar la integración de laboratorio, por lo que es una elección personal y que sobretodo depende de los volúmenes, es decir, que si un veterinario realiza 3 análisis al día, no tiene mucho sentido realizar la integración, pero si su volumen es mayor obviamente representa una ventaja, debido a los siguientes puntos:


  • Evitar errores a la hora de insertar los datos de forma manual.

  • Velocidad de ejecución de un análisis de laboratorio.


Requisitos para la integración de laboratorio


Smart Vet está integrado con SCIL y con IDEXX, para integrar las máquinas de SCIL y de IDEXX, es necesario poseer el middleware (software que se comunica con las máquinas de laboratorio) de SCIL o de IDEXX, es decir, el SCIL vIP o la Vetlab Station para IDEXX, dado que la integración de laboratorio no es con las máquinas de laboratorio si no con el SCIL vIP o Vetlab Station, esto es importante, porque si en un futuro sucediese, que tienes que cambiar una máquina de laboratorio, no tienes que realizar la integración de nuevo, dado que la empresa de tus máquinas de laboratorio integra directamente la nueva máquina al middleware, y dado que Smart Vet se integra con el middleware, la integración no reciba ninguna interrupción.


En el caso de que tus máquinas de laboratorio sean de una empresa diferente a SCIL o IDEXX, dependerá de si posees un middleware o no:

  • En el caso de tener middleware, nuestro departamento informático debe realizar una valoración de la factibilidad de la integración, así como realizar un cálculo del presupuesto. Para llevar a cabo la integración a tu middleware debes enviarnos el protocolo de comunicación de este, es decir, tu middleware podría exportar en un archivo Excel o XML, los datos de los análisis, en el caso de que desconozcas, o en el caso de que no lo tengas, debes contactar a tu empresa de máquina de laboratorio. El importe de integración se debe de abonar una sola vez. Esta integración es conveniente dado que si se reemplazara una máquina, no deberás, en ningún momento, desarrollar otra integración.

  • En el caso de no tener ningún middleware o máquinas de laboratorio de diferentes empresas, es necesario desarrollar la integración para cada máquina, esta opción no es ventajosa desde el punto de vista económico, considerando que para la integración de cada máquina partimos de una base, normalmente, de entre 1.500 € y 3.000 € + IVA . Tienes que tener en cuenta que el importe incluye todo el trabajo de integración, que es de semanas, así como que proporcionarte el middleware. Para realizar la integración es necesario especificar cuantas unidades de dicha máquina y modelo posees. Este importe de integración se debe de abonar una sola vez.

Para cualquier tipo de integración se debe tener presente que el importe de manutención anual es de 144 € + IVA. Este importe se refiere a una única estructura: si hubiera un segundo laboratorio ubicado en otra estructura, sería equivalente a otro importe de manutención. Tienes más información en nuestra lista servicios




Tags:

  • integración laboratorio
  • programa de gestión veterinaria