Italy 
Spain 
Switzerland 
Latin América Registro de la jornada laboral en España 2025: situación actual y cambios que plantea el borrador del nuevo Real Decreto
El control y registro de la jornada laboral continúa siendo una de las obligaciones esenciales para las empresas en España. Desde 2019 el registro diario de la jornada es una obligación legal en España: las empresas deben garantizar un registro que incluya el inicio y el final de la jornada de cada trabajador. La obligación aparece en el Estatuto de los Trabajadores tras la reforma contenida en el Real Decreto-ley 8/2019, pero ahora se ha presentado un borrador de Real Decreto que propone reformar y digitalizar por completo el sistema actual.
Este borrador introduce importantes modificaciones orientadas a reforzar la fiabilidad, trazabilidad y accesibilidad del registro horario, aunque aún no ha entrado en vigor y podría sufrir cambios durante su tramitación.
¿Qué obligaciones tienen hoy las empresas?
La regulación vigente sigue siendo la establecida en el Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el Estatuto de los Trabajadores para implantar el registro diario de la jornada laboral.
“La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora.”
Esto implica que todas las empresas deben llevar un registro diario de la jornada de cada empleado, reflejando la hora exacta de inicio y finalización de su trabajo.
Formatos permitidos
Actualmente, la ley no impone un formato único: el registro puede realizarse en papel o de forma electrónica, siempre que:
Sea fiable, veraz y garantice la conservación de los datos.
Permita su consulta tanto por los trabajadores como por la Inspección de Trabajo.
Cambios que plantea el borrador del nuevo Real Decreto sobre registro de jornada
El borrador del Real Decreto sobre el registro de jornada, presentado por el Ministerio de Trabajo en 2025, busca actualizar la normativa actual. Su finalidad es garantizar que el sistema de registro sea objetivo, fiable y accesible, especialmente para las autoridades de control laboral.
Principales propuestas del borrador
Fin del registro en papel: todas las empresas deberán utilizar sistemas de registro digitales.
Registro personal y directo: los datos deberán ser introducidos por cada trabajador o trabajadora, sin intermediarios.
Trazabilidad y autenticidad: los sistemas deberán garantizar que los registros y sus posibles modificaciones queden documentados de forma transparente y verificable.
Acceso inmediato para la Inspección de Trabajo: el sistema deberá permitir a los inspectores consultar los registros en tiempo real, tanto presencialmente como a distancia.
Conservación obligatoria de los datos durante cuatro años, accesibles en todo momento para la autoridad laboral o los representantes de los trabajadores.
Contenido del registro según el borrador
El nuevo modelo de registro deberá detallar, dentro de cada jornada laboral:
Si las horas son ordinarias, extraordinarias o complementarias.
En caso de horas extra, sí serán compensadas con descanso o pagadas.
Si la jornada se realiza de forma presencial o a distancia.
Estas medidas pretenden reforzar la transparencia y prevenir el fraude en horas extraordinarias.
Entrada en vigor y adaptación empresarial
El borrador establece que el futuro Real Decreto entrará en vigor 20 días después de su publicación en el BOE. No se prevé, por el momento, un periodo transitorio de adaptación, lo que obligará a las empresas a modernizar rápidamente sus sistemas de registro una vez la norma sea aprobada y publicada oficialmente.
Hasta entonces, sigue plenamente vigente el marco legal actual del RD-ley 8/2019.
Control y sanciones
La Inspección de Trabajo y Seguridad Social seguirá siendo el órgano encargado de vigilar el cumplimiento del registro horario y sancionar los incumplimientos.
El nuevo modelo digital, una vez aprobado, facilitará el control y la detección de irregularidades al permitir el acceso directo a los registros en tiempo real.
Conclusión
El borrador del Real Decreto sobre el registro de jornada laboral (2025) supone un cambio de paradigma hacia un modelo de control horario totalmente digital.
Aunque todavía está en fase de tramitación, anticipa una transición obligatoria hacia sistemas tecnológicos más transparentes y seguros.
Mientras tanto, las empresas deben seguir cumpliendo con el RDL 8/2019, que continúa plenamente vigente hasta la aprobación definitiva del nuevo reglamento.
